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Trouver le collaborateur ou la collaboratrice qui convient est toujours primordial - mais jamais bon marché. Pour faire contrepoids à l'augmentation des coûts liés au recrutement, des stratégies de recrutement avantageuses sont plus cruciales que jamais.
Aux États-Unis, par exemple, une entreprise doit s'attendre à des frais de recrutement représentant 15 à 30 % de la première rémunération annuelle. Selon la Society for Human Resources Management (SHRM), le coût moyen d’un recrutement se monte à USD 4’683 et peut grimper jusqu’à USD 28’329 pour des postes de direction (1).
Au Royaume-Uni, le coût moyen du recrutement d’une collaborateurrice de niveau intermédiaire est estimé à GBP 6’998 (2), soit environ 20 à 30 % de la rémunération annuelle (3). Dans d'autres pays européens, les entreprises déboursent pour le recrutement d’une nouvelle personne 10 à 30 % du salaire de la première année, ce qui représente une somme conséquente dans des régions développées comme la Scandinavie, l'Europe de l'Ouest, etc.
Les coûts de recrutement étant étroitement liés à la rémunération et à l'inflation, ils impactent fortement les budgets.
Cependant, des pratiques de recrutement avantageuses permettent à une entreprise d'obtenir des profils de qualité remarquable tout en minimisant les coûts.
Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des méthodes concrètes pour rationaliser vos efforts de recrutement et contrôler leurs coûts.
Stratégies de recrutement avantageuses: enseignements principaux
Un recrutement est coûteux : les coûts de recrutement peuvent représenter 10 à 30 % de la rémunération totale de la première année.
Les recommandations des collaborateursrices représentent le meilleur retour sur investissement. Encouragez vos équipes à tirer parti de leurs réseaux et offrez des incitations pour les recommandations qui aboutissent. Les études démontrent que 82 % des sociétés estiment qu’une recommandation surpasse toute autre méthode de recrutement en termes de retour sur investissement.
Selon une récente enquête sur les technologies de l'information, le développement des compétences est quatre fois moins coûteux qu’un recrutement. En outre, 99 % des entreprises déclarent qu'il améliore la rétention et la productivité.
L'externalisation du processus de recrutement peut vous faire économiser jusqu'à 34 %. Un partenariat avec un prestataire de services d'externalisation du recrutement vous permet de bénéficier d'une tarification prévisible et flexible et d'économiser jusqu'à 34 % sur les coûts de recrutement.
Renforcez votre présence en ligne: utilisez les médias sociaux et profitez d’une marque employeur forte pour attirer les talents
Optimisez le processus de recrutement: rationalisez le processus d’entretien, donnez la priorité à l'expérience des personnes qui candidatent et faites confiance aux data pour en améliorer l'efficacité.
Réduire les coûts de recrutement : Les stratégies de recrutement rentables et efficaces en 2025
Voici comment vous pouvez rationaliser vos efforts de recrutement et contrôler leurs coûts.
Créez un programme de recommandation interne
Les recommandations personnelles de connaissances ont souvent plus d'impact que n’importe quel autre canal - et dans le recrutement aussi. Encouragez vos collaborateursrices à exploiter leurs réseaux professionnels, à recommander des candidats et des candidates qualifiéses et à promouvoir votre entreprise.
Les recommandations de personnes internes permettent souvent de recruter plus rapidement, de réduire les coûts et d'améliorer l'alignement culturel. 82 % des entreprises considèrent qu’une recommandation est le canal qui génère le meilleur retour sur investissement (4).
En outre, 88 % d'entre elles estiment que les recommandations sont supérieures à toutes les autres sources de candidatures en termes de qualité des nouvelles recrues qu'elles génèrent.
Encouragez la participation de vos équipes en offrant des récompenses telles que des primes, des témoignages de reconnaissance ou d'autres avantages, ce qui rend cette approche pratique et avantageuse.
Restez en contact avec les Anciens et les Anciennes
Les anciensnes employéses peuvent être de précieuses sources, voire offrir des possibilités de réengagement. Le maintien de réseaux établis d'Anciensnes par le biais de lettres d'information ou de groupes LinkedIn vous permet d'entrer en contact avec des candidatses passifsves qui adhérent déjà à la culture de votre entreprise.
Investissez dans l'amélioration des compétences et la mobilité interne
Ne pas recruter du tout peut être l'une des stratégies de recrutement les plus efficaces.
À titre d'exemple, la quasi-totalité des entreprises (99 %) interrogées lors d'enquêtes récentes dans le secteur des technologies de l'information ont constaté les effets positifs de l'amélioration des compétences, notamment une fidélisation renforcée, une productivité améliorée, et cela généralement pour moins d'un quart de ce que coûte un recrutement (5).
Promouvoir la mobilité interne en améliorant les compétences des collaborateursrices. Les programmes de formation et les possibilités de développement professionnel réduisent la nécessité de recruter en dehors de l’entreprise, ce qui favorise la loyauté et améliore les taux de rétention. Cette stratégie n'est pas seulement rentable, elle stimule également le moral et la satisfaction des équipes.
Créez des programmes de stages
C'est l'une des stratégies de limitation des coûts de recrutement les plus efficaces. Les programmes de stages structurés sont doublement gagnants. Ils permettent aux participantses d'acquérir une réelle expérience professionnelle tout en développant un vivier de candidatures potentielles. Investir dans des stagiaires vous permet d'identifier rapidement des talents et de réduire les coûts de recrutement sur le long terme.
Exploitez les viviers de talents locaux - se concentrer sur les candidats et les candidates domiciliéses dans la région pour réduire les frais de déménagement.
En savoir plus sur les viviers de talents et les communautés de talents : comment créer une stratégie de recrutement proactive ?
Tirez parti des possibilités de travail à distance et des indépendantses
En intégrant l’option de travail à distance (home office) dans votre stratégie de recrutement, vous accédez à un vivier de talents plus large, sans limites géographiques. Le travail à distance élimine souvent les frais de déménagement et vous permet d'accéder à des talents de premier plan.
La main-d'œuvre freelance représente une réserve de talents intéressante pour les entreprises modernes. Les entreprises se tournent de plus en plus vers les freelances, attirées par leur grande disponibilité, leur vaste expertise acquise au fil des diverses expériences chez la clientèle, sans compter leur rapport coût-bénéfice avantageux.
Plutôt que de s'en remettre aux méthodes de recrutement traditionnelles, l'exploitation des plateformes de freelances vous aidera à découvrir le profil idéal.
Rédigez des descriptions de poste flexibles et adoptez un recrutement basé sur les compétences
Le recrutement basé sur les compétences est de plus en plus populaire. Les exigences d'un poste peuvent parfois dissuader les talents à fort potentiel. Mettez l'accent sur les compétences plutôt que sur des qualifications rigides afin d'attirer des candidatses différentses et compétentses.
En outre, organisez des événements de recrutement virtuels, tels que des salons de l'emploi ou des webinaires, afin de diminuer les coûts logistiques tout en touchant un large public. Cette méthode est particulièrement efficace en cas de besoin de recrutement avec un volume élevé, lorsque vous avez besoin de nombreuses candidatures rapidement. Vous pouvez utiliser des sites d'emploi spécialisés pour cibler de manière avantageuse des viviers de talents spécifiques.
Renforcez votre marque employeur - améliorez votre présence en ligne et hors ligne
Votre marque employeur reflète la façon dont les candidats et les candidates potentielsles perçoivent votre organisation. Une marque employeur forte attire les personnes qualifiées, diminue le taux de rotation et réduit les coûts de recrutement. Mettez en avant les réussites de vos collègues, favorisez une culture d'entreprise positive et maintenez des comptes actifs sur les médias sociaux pour renforcer l'attrait de votre marque.
À l’inverse, ne vous focalisez pas sur des bénéfices simplistes, car cela peut se retourner contre vous. Les demandeurseuses d'emploi d'aujourd'hui sont de plus en plus sceptiques envers les avantages futiles offerts sur le lieu de travail, tels que les aires de jeux, les collations gratuites et les installations de bien-être haut de gamme.
Les entreprises qui mettent l'accent sur ces avantages font souvent l'objet de critiques de la part de leur public, en particulier lorsqu'elles sont confrontées à un taux élevé de rotation du personnel et à un faible taux de rétention. L'une des stratégies de recrutement les plus effectives consiste à développer une culture d'entreprise authentique.
Lorsque vous parvenez à créer un environnement de travail véritablement positif, les membres de votre équipe deviennent votre ambassadeurrice le plus convaincant
Tirez parti des plateformes de médias sociaux
Le recrutement par les médias sociaux est un moyen avantageux d'entrer en contact avec une vaste réserve de talents. Explicitez votre culture d'entreprise, vos valeurs et vos projets sur des plateformes telles que LinkedIn, Facebook et X. Un contenu sincère et cohérent attire les candidatures et met en valeur votre marque employeur.
Améliorez les relations entre les recruteurseuses et les responsables du recrutement
Rationalisez et normalisez votre processus d'entretien afin de réduire les inefficacités. L'une des meilleures pratiques de recrutement consiste à former les responsables du recrutement à des techniques d'entretien efficaces. Cela leur permet d'identifier rapidement les meilleurs candidatures et d'économiser du temps et des ressources.
Priorité à l'expérience du candidat et de la candidate
Une expérience positive de la part des candidatses ne fait pas que renforcer votre image de marque employeur, elle réduit également la durée des cycles de recrutement. Une communication claire, un retour d'information opportun et un processus de candidature fluide sont des éléments essentiels.
“Attention à l'impact que peut avoir l'expérience de chaque candidate. Chaque interaction compte. Un manque de communication ou des délais de réponse trop longs provoquent un sentiment de dévalorisation et de désengagement, ce qui finira par le rejet de l'offre d'emploi." - Ivana Vukotic, responsable du développement commercial chez Serendi.
En savoir plus : Les principales raisons qui expliquent les offres refusées.
Exploitez les data pour prendre des décisions éclairées
Suivez les indicateurs clés tels que le recrutement coût, la durée et la qualité d’un recrutement afin d'optimiser vos stratégies. L'analyse du recrutement peut vous aider à identifier les goulets d'étranglement et à affiner vos processus pour une efficacité améliorée.
Ajoutez l’IA à votre approche technologique du recrutement
Investissez dans des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et d'autres logiciels de recrutement pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la sélection des candidatses et la prise de décision. Les données recueillies permettent de prendre des décisions de recrutement plus intelligentes et plus rentables.
Les solutions de recrutement basées sur l'IA gagnent du terrain, et ce pour une bonne raison. Les résultats parlent d'eux-mêmes : les recruteurseuses travaillent deux fois plus vite, les personnes en charge du sourcing quadruplent l’identification de candidatures potentielsles, les postes sont pourvus 20 % plus vite avec des candidatses hautement qualifiéses, les préjugés des recruteurseuses diminuent et les coûts de publicité baissent de 50 %.
La clé : l'IA excelle en tant qu'outil de support lors de campagnes de recrutement mais ne remplace pas l’évaluation par un être humain. Les entreprises qui ont renoncé à la supervision d’une personne ont vu leurs résultats s'en ressentir.
Les critiques mettent souvent en avant leurs propres échecs de mise en œuvre - attendant de l'IA qu'elle fonctionne de manière autonome plutôt que l’utiliser afin d'améliorer la prise de décision humaine.
Externalisation du processus de recrutement : une stratégie de recrutement optimisée en termes de coûts pour une efficacité maximale
Le recrutement et l'acquisition de talents exigent beaucoup de temps, d'efforts et de ressources. Il est parfois difficile pour les entreprises de les évaluer avec précision. En effet, de nombreuses organisations oublient les coûts indirects du recrutement, qui, selon expertes et experts, peuvent représenter le double des coûts visibles (directs) (2).
Les coûts indirects comprennent par exemple le temps que les responsables de service et les managers consacrent au recrutement. Combinées aux coûts directs, ces charges cachées font grimper en flèche les budgets de recrutement.
L’approche la plus efficace dans une stratégie de réduction des frais de recrutement est d’être capable de déterminer ex ante les coûts engendrés par une campagne, sans coûts directs ou avec des coûts directs minimums.
L'externalisation du processus de recrutement est le meilleur moyen de parvenir à une telle transparence des coûts. Vous obtiendrez des devis clairs, basés sur les transactions et liés aux performances.
Avec Serendi, vous bénéficiez d'un partenaire consultant pour l'acquisition de talents avec des avantages supplémentaires :et a consultative talent acquisition partnership with added benefits:
• Expertise en matière de recrutement et d'acquisition de talents.
• Modèles de recrutement adaptés à vos besoins : RPO intégral, RPO hybride, RPO de projet, RPO à la demande, Talent Sourcing, Talent Pipelining, Early Careers et initiatives DEI
• Marketing de recrutement qui amplifie tous vos efforts.
• Accès à des outils de recrutement avancés en matière d'IA .
• Amélioration de l'image de marque employeur pour attirer les meilleurs talents.
• Des temps de réponse plus rapides, améliorant l'expérience candidate.
• Accès à des viviers de talents locaux et internationaux.
• Améliorations prouvées en matière de recrutement : 68 % de candidatures supplémentaires, 34 % de réduction des coûts, 27 jours de délai de recrutement en moins
Stratégies de recrutement avantageuses: conclusion
Faire des économies sur les stratégies de recrutement ne signifie pas faire des compromis sur la qualité. Avec les bons outils, des processus optimisés et une marque employeur convaincante, les entreprises peuvent attirer les meilleurs talents avec efficacité.
Si la gestion de ces stratégies vous semble insurmontable, Serendi, leader reconnu de l'externalisation des processus de recrutement (RPO), vous propose une alternative transparente.
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à constituer votre équipe idéale.
Questions fréquentes au sujet des stratégies de recrutement avantageuses
Quelle est la méthode de recrutement la plus avantageuse ?
Les recommandations d'employéses sont souvent considérées comme l'une des méthodes de recrutement les plus rentables. 82 % des entreprises considèrent que les recommandations internes sont la méthode qui génère le meilleur retour sur investissement. En outre, 88 % d'entre elles estiment que les recommandations sont supérieures à tous les autres canaux en en termes de qualité des nouvelles recrues.
Une option est l'externalisation du processus de recrutement. Il s'agit d'un partenariat pour l'acquisition de talents qui offre une transparence des coûts, une expertise dans l’acquisition de talents, des méthodes de recrutement personnalisables, des outils d'IA avancés et des résultats éprouvés - 68 % de candidatures en plus, 34 % d'économies de coûts et un délai de recrutement diminué de 27 jours.
Comment réduire les coûts de recrutement ?
Voici quelques stratégies pour diminuer les coûts de recrutement :
Recommandations des employéses : 82 % des entreprises considèrent que les recommandations des employéses sont le canal qui génère le meilleur retour sur investissement.
Externalisez le processus de recrutement : en vous associant à un prestataire de services d'externalisation du recrutement, vous bénéficiez d'une tarification prévisible et flexible, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 34 % sur les coûts de recrutement
Tirez parti de la technologie : utilisez un logiciel de recrutement pour automatiser certaines tâches et rationaliser le processus d'embauche.
Renforcez votre marque employeur : attirez les meilleurs talents en mettant en avant la culture et les valeurs de votre entreprise.
Utilisez les médias sociaux : recrutez des candidatses passifsves sur des plateformes telles que LinkedIn et X.
S'ouvrir au monde : offrir des possibilités de travail à distance.
Comment garder les coûts de recrutement sous contrôle ?
Pour garder les coûts de recrutement sous contrôle, concentrez-vous sur :
• Réduire les délais de recrutement : rationalisez votre processus de recrutement pour pourvoir rapidement les postes vacants.
• Améliorer la qualité des candidatures : mettre en œuvre des méthodes efficaces de sélection et d'entretien.
• Minimiser la rotation du personnel : investir dans des stratégies de fidélisation.
• Externaliser le processus de recrutement : en vous associant à un prestataire de services d'externalisation du recrutement, vous bénéficiez d'une tarification prévisible et flexible, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 34 % sur les coûts de recrutement.
Quelle est la meilleure méthode de recrutement ?
La meilleure méthode de recrutement dépend de vos besoins spécifiques et du type de poste à pourvoir. Une combinaison de stratégies, y compris les recommandations d'employéses, le recrutement par les médias sociaux et les sites d’emploi, peut s'avérer efficace. 82 % des entreprises considèrent que les recommandations internes sont le canal qui génère le meilleur retour sur investissement. Les employéses recrutéses grâce à des recommandations font également preuve d'un plus grand engagement et restent plus longtemps au sein de l'entreprise.
Quels sont les coûts habituels de recrutement?
Les coûts de recrutement typiques peuvent varier en fonction de facteurs tels que le poste, le secteur d'activité et le lieu. Toutefois, les coûts les plus courants sont les suivants
Frais de publicité : offres d'emploi, publicité sur les médias sociaux et annonces dans les journaux.
Primes pour recommandation interne : incitations pour les collaborateurs et collaboratrices qui recommandent des candidatses retenuses.
Vérification des antécédents : vérification des antécédents professionnels et du casier judiciaire d'une candidate.
Aux États-Unis, par exemple, les entreprises peuvent s'attendre à des frais de recrutement représentant 15 à 30 % de la rémunération de la première année. Selon la SHRM, leur coût moyen est de USD 4’683 et peut atteindre USD 28’329 pour les postes de direction (1).
Au Royaume-Uni, le coût moyen du recrutement d'une collaborateurrice de niveau intermédiaire est estimé à GBP 6’998 (2), soit environ 20 à 30 % du salaire annuel (3). Dans d'autres régions d'Europe, les entreprises consacrent 10 à 30 % du salaire de la première année d'une nouvelle collaborateurrice au recrutement, ce qui peut représenter une somme importante dans des régions comme la Scandinavie, l'Europe de l'Ouest, etc.
Qu'est-ce qui est le plus avantageux, le recrutement interne ou externe ?
Le recrutement interne peut sembler plus rentable, mais de nombreuses entreprises négligent les coûts indirects, qui peuvent doubler les dépenses directes. Un partenariat avec un prestataire de services d'externalisation du recrutement offrant une tarification transparente et forfaitaire vous aide à mettre en œuvre des stratégies de recrutement réellement rentables et à mieux contrôler les coûts.
Sources: