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Warum Recruiting auslagern? Was sind die Vorteile von Recruitment Process Outsourcing?
- Serendi
- 27. März
- 8 Min. Lesezeit
Was wäre, wenn Sie die Einstellungskosten und die Zeit bis zur Einstellung um 50 % senken könnten?
Gleichzeitig würden Sie starke, nachhaltige Talentpipelines aufbauen, die gezielt auf die langfristige Bindung von Talenten ausgerichtet sind.
Klingt das unmöglich auf einem Arbeitsmarkt, auf dem 89 % der Unternehmen angeben, dass sie einem intensiven Wettbewerb um Spitzenkräfte ausgesetzt sind?
Dabei ist die Antwort recht einfach...
89 % der Unternehmen berichten, dass sie Schwierigkeiten haben, die richtigen Talente zu finden. Der Rest von ihnen nutzt wahrscheinlich Dienstleistungen von Drittanbietern zur Auslagerung von Einstellungsprozessen.
Während andere mit ständigen Einstellungsverzögerungen zu kämpfen haben, könnten Sie bereits vorsorglich eine zukunftssichere Talentpipeline aufbauen - und so Top-Talente an sich binden, bevor diese überhaupt anfangen zu suchen!
Vorteile des Outsourcing von Rekrutierungsprozessen:
Eine RPO-Partnerschaft ist auf Ergebnisse ausgerichtet und bringt Ihnen:
• Bis zu 40 % schnellere Einstellung - Kritische Stellen werden schnell besetzt
• 30 bis 50 % Kosteneinsparungen - Optimierte Rekrutierungsstrategien, die die Kosten senken
• Höhere Mitarbeiterbindung - 30 % geringere Fluktuationsrate
Und das ist nur die Spitze des Eisbergs.
Was wäre, wenn die Einstellung von Mitarbeitern kein Problem wäre - sondern Ihr größter Vorteil?
Erfahren Sie, wie RPO Ihnen eine flexible, kosteneffiziente und skalierbare Einstellungslösung bieten kann.
Was ist Recruitment Process Outsourcing?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) ist eine strategische Partnerschaft, bei der Unternehmen einen Teil oder den gesamten Einstellungsprozess an einen externen Dienstleister delegieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Personalvermittlungsagenturen fungieren RPO-Anbieter als verlängerter Arm der internen HR-Teams und gewährleisten eine vollständige Anpassung an die Unternehmenskultur und die Geschäftsziele.
Vorteile des Outsourcing von Personalbeschaffungsprozessen
Da 89 % der Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Talente zu finden¹, ist der Wettbewerb im Recruiting so hoch wie nie zuvor. Das Outsourcing des Rekrutierungsprozesses hilft dabei - es optimiert die Einstellung, senkt Kosten und verkürzt die Time-to-Fill. Doch sein wahrer Wert geht weit über diese unmittelbaren Vorteile hinaus.
Betrachten wir das Gesamtbild der Auslagerung der Personalbeschaffung:
Niedrigere Einstellungskosten: 40 % im Durchschnitt, bis zu 55 %
Die Einstellung von Mitarbeitern im Unternehmen ist teuer und ressourcenintensiv. Einer der Hauptvorteile des Outsourcings der Personalbeschaffung ist die Zentralisierung und Optimierung der Personalbeschaffungsmaßnahmen, wodurch die Kosten gesenkt und die Effizienz verbessert werden.
Bekommen Sie Ihre Einstellungskosten in den Griff: Transparente, erfolgsbasierte Preisgestaltung
RPO-Anbieter schaffen Transparenz bei den oft schwer nachvollziehbaren Kosten der Personalbeschaffung, indem sie transaktions- und leistungsbasierte Preismodelle anbieten. Dieser Ansatz sorgt für planbare Kosten, minimiert finanzielle Risiken und ermöglicht eine flexible Skalierung Ihrer Einstellungen – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich benötigen.
Kürzere Zeit bis zur Einstellung: Sichern Sie sich Ihre Top-Talente 40% schneller
Mit jedem Tag, an dem eine Stelle unbesetzt bleibt, gehen Ihrem Unternehmen Einnahmen verloren. Laut SHRM kostet jede unbesetzte Stelle bei einer durchschnittlichen Vakanz von 42 Tagen 4.129 $. Bei umsatzstarken Stellen kann dieser Verlust auf 7.000 bis 10.000 Dollar pro Monat ansteigen.
Und natürlich sind die Auswirkungen umso größer, je höher die Gehaltsspanne ist - unbesetzte Führungspositionen verzögern die Entscheidungsfindung und verschaffen der Konkurrenz einen Vorteil.
Einer der Vorteile des Outsourcings von Rekrutierungsprozessen besteht darin, dass durch fortschrittliche, KI-unterstützte Talentsuche die Einstellungszeit drastisch verkürzt wird - um bis zu 40 %.
Sichern Sie sich Ihre Top-Talente, bevor es die Konkurrenz tut.
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Senkung der Fluktuation um 30 % : Mitarbeiter gewinnen, die bleiben
Mitarbeiterbindung beginnt bereits im Einstellungsprozess. Durch das Outsourcing der Personalbeschaffung integrieren sich die Anbieter nahtlos in Ihr Unternehmen und stellen sicher, dass Kandidaten sowohl kulturell als auch fachlich passen. Mithilfe fortschrittlicher Screening-Methoden bewertet RPO das Verhalten und die kulturelle Eignung der Bewerber - und senkt so nachhaltig die Fluktuationskosten.
Flexibles Recruiting: Hochskalieren, pausieren, neu starten – ohne Ihre Personalabteilung zu belasten
Stellen Sie gezielt ein, wenn Bedarf besteht, und pausieren Sie, wenn nicht – ohne Ihr HR-Team unnötig zu belasten. Einer der größten Vorteile des Outsourcings der Personalbeschaffung ist die Anpassungsfähigkeit von RPO an Einstellungsschwankungen, sodass Effizienz gewahrt bleibt, ohne dass unnötige Kosten entstehen.
Plug-and-Play-Lösungen
Maßgeschneidert, aber sofort einsatzbereit. Die Rekrutierungslösungen von Serendi sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und können sofort eingesetzt werden, wodurch lange Implementierungsphasen entfallen.
Verschiedene RPO-Modelle passend zu Ihrer Herausforderung
• End-to-End RPO
Eine vollständig gemanagte Outsourcing-Lösung für die Personalbeschaffung, die alle Phasen abdeckt - von der Personalplanung über Sourcing, Auswahl und Bewertung bis hin zum Angebotsmanagement.
• Hybrides RPO
Integriert sich nahtlos in Ihr internes Team und vereint dessen Fachwissen mit der Branchenexpertise des RPO-Anbieters. So kann sich Ihr Team auf strategische Einstellungen konzentrieren, während die RPO-Recruiter spezifische Funktionen, Regionen oder Geschäftsbereiche übernehmen - und Ihnen die Flexibilität bieten, je nach Bedarf zu skalieren.
• Projekt RPO
Eine kurzfristige Outsourcing-Lösung für dringenden, saisonalen oder Nischen-Einstellungsbedarf - ideal für Produkteinführungen, Marktexpansionen oder spezielle Einstellungswellen.
• RPO auf Abruf
Provides immediate access to expert recruiters whenever needed, allowing businesses to scale recruitment efforts.
• Talentbeschaffung und Pipelining
Warten auf die richtigen Talente ist keine Option. Wir bauen proaktiv Talent-Pipelines für Ihre wiederkehrenden Einstellungsprofile auf und halten sie kontinuierlich gepflegt.
Ein ausgezeichnetes Erlebnis für Kandidaten und ein gestärktes Employer Branding
Eine negative Bewerbungserfahrung kann Spitzenkandidaten abschrecken. Ein entscheidender Vorteil von RPO ist die Optimierung des Einstellungsprozesses – für eine nahtlose, professionelle und positive Candidate Experience. Dies stärkt Ihr Employer Branding und erhöht die Annahmequote von Angeboten.
Hier ist RPO den traditionellen Agenturen überlegen - eingebettete Personalvermittler, die mit der Kultur und Struktur Ihres Unternehmens bestens vertraut sind, bieten eine überragende Candidate Journey, die Agenturen einfach nicht nachbilden können.
Ein positives Bewerbererlebnis kann sogar die Gehaltsforderungen senken.
So haben wir beispielsweise einem Kunden in Westeuropa dabei geholfen, Top-Talente aus dem technischen Bereich 11 % bis 20 % unter dem Marktgehalt einzustellen - bei gleichzeitig hoher Mitarbeiterbindung.
Expansion oder Standortwechsel? RPO sichert Ihnen eine starke Talent-Pipeline - weltweit
Serendi bietet regionales Fachwissen in Europa, Nord- und Südamerika sowie im APAC-Raum und sorgt so für einen nahtlosen Zugang zu qualifizierten Talenten. Für einen einzigen Kunden haben wir bereits Fachkräfte aus 95 Ländern gewonnen und eingestellt.
Wir können Ihr Unternehmen sogar auf internationalen Jobmessen vertreten und so Ihre Reichweite bei potenziellen Bewerbern ohne zusätzlichen Aufwand erhöhen.
Benötigen Sie globales oder regionales Fachwissen?
Große RPO-Anbieter verfolgen oft einen Einheitsansatz, der die Flexibilität einschränkt, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Serendi hebt sich durch seine agilen, regional ausgerichteten Hubs ab, die vollständig maßgeschneiderte Rekrutierungslösungen ermöglichen, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Standorts abgestimmt sind.
Fachkompetenz in Nischenmärkten
Spezialisierte Branchen erfordern einen gezielten Ansatz. Da 30 % des Rekrutierungsteams einen Hochschulabschluss in Psychologie haben, kann Serendi Spitzenkandidaten ansprechen, indem wir ihre Motivationen, Probleme und Karriereziele verstehen.
Aktivieren passiver Talente
Passive Bewerber machen einen bedeutenden Teil des Talentpools aus. Sie suchen nicht aktiv nach einem Job, sind aber offen für die richtige Gelegenheit. Serendi erschließt gezielt hochwertige, passive Talente und identifiziert weltweit Tausende potenzieller Kandidaten.
Expansion oder Standortwechsel?
Sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang mit einer starken Talentpipeline.
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Vorteile des Outsourcing von Rekrutierungs- und Auswahlprozessen: Die wichtigsten Erkenntnisse
Strategische Partnerschaft bei der Personalbeschaffung: Warum führende Unternehmen auf RPO vertrauen
✔ Schnellere Einstellung - Sichern Sie sich Top-Talente 40 % schneller
✔ Niedrigere Rekrutierungskosten - Sparen Sie bis zu 50 % der Einstellungskosten
✔ Global Talent Access - Finden Sie Ihre Spitzenkandidaten weltweit
✔ Fachkompetenz in Nischenmärkten - Erhalten Sie Zugang zu spezialisierten Personalvermittlern für schwer zu besetzende Stellen
✔ Passive Talentaktivierung - Binden Sie Top-Fachkräfte an sich, bevor diese aktiv auf Stellensuche gehen
✔ Verbessertes Bewerbererlebnis - Stärken Sie Ihr Employer Branding, was zu höheren Angebotsannahmequoten führt
✔ Flexible RPO-Lösungen - Erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung, von End-to-End-RPO bis hin zu On-Demand-Hiring
Recruiting hat sich verändert - Sie auch?
Unternehmen, die an veralteten Einstellungsprozessen festhalten, geraten ins Hintertreffen. Die erfolgreichsten Unternehmen setzen auf strategisches Outsourcing – sie senken Kosten, besetzen Positionen schneller und gewinnen Top-Talente, bevor es die Konkurrenz tut.
Möchten Sie erfahren, wie auch Sie davon profitieren können?
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Vorteile von Recruitment Process Outsourcing: Häufig gestellte Fragen
Was ist ein RPO?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) ist eine strategische Partnerschaft, bei der Unternehmen einen Teil oder den gesamten Prozess der Talentgewinnung an einen externen Anbieter übertragen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Personalvermittlungsagenturen integrieren sich RPO-Anbieter in interne Teams, um einen Teil oder den gesamten Rekrutierungsprozess zu verwalten. Bei diesem Modell werden Rekrutierungstechnologie, Marktkenntnisse und Branchenwissen genutzt, um nachhaltige Talentpipelines aufzubauen, die mit der Unternehmenskultur und den langfristigen Geschäftszielen in Einklang stehen.
Was sind die Vorteile des Outsourcings von Rekrutierungsprozessen?
RPO bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine Senkung der Kosten für die Personalbeschaffung um bis zu 50 % und eine Verbesserung der Effizienz des Einstellungsprozesses (30 bis 40 % kürzere Zeit bis zur Einstellung, 50 % mehr Kandidaten in der Pipeline usw.). Unternehmen erhalten durch fortschrittliche Sourcing-Strategien Zugang zu hochwertigen Kandidaten und passiven Bewerbern, während die Optimierung des Rekrutierungsbudgets für Kosteneffizienz sorgt. Zu den weiteren Vorteilen gehören skalierbare Talentlösungen, ein verbessertes Employer Branding und die Ausrichtung auf eine umfassendere Talentakquisestrategie.
Wie funktioniert das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen?
Beim Recruitment Process Outsourcing (RPO) wird der gesamte oder ein Teil des Rekrutierungsprozesses an einen externen Anbieter vergeben. Eingebettete Personalvermittler arbeiten oft vor Ort und stimmen sich mit der Unternehmenskultur und den Geschäftszielen ab. RPO-Anbieter nutzen fortschrittliche Rekrutierungstechnologien, um Einstellungen zu rationalisieren, die Qualität der Bewerber zu verbessern und nachhaltige Talent-Pipelines aufzubauen. Diese Integration mit internen Talentakquisitionsteams verbessert die Einstellungspraxis, senkt die Kosten und unterstützt die strategischen Ziele der Talentakquisition.
Was sind die Vor- und Nachteile der Auslagerung der Personalbeschaffung?
RPO rationalisiert den Einstellungsprozess, senkt die Kosten um bis zu 50 % und sichert qualifizierte Kandidaten durch globale Talentpipelines. Es lässt sich in interne Teams integrieren und bietet skalierbare Lösungen, die sich an den Unternehmenszielen orientieren und die Compliance verbessern. RPO eignet sich jedoch nicht unbedingt für Unternehmen mit einmaligen Einstellungen oder sporadischem Bedarf, da der Wert von RPO in einem konstanten Einstellungsvolumen liegt. Im Gegensatz zu Personalvermittlungsagenturen bietet RPO Personalbeschaffungsdienste, die auf die Bedürfnisse und langfristigen Ziele des Kunden zugeschnitten sind.
Ersetzt Recruitment Process Outsourcing (RPO) die traditionelle Personalabteilung und die Einstellungsmanager?
RPO ersetzt nicht die traditionellen HR-Teams oder Personalverantwortlichen, sondern ergänzt sie, indem es spezifische Rekrutierungsaufgaben wie Sourcing und Kandidatenscreening übernimmt und beim Onboarding hilft. Eingebettete Personalvermittler arbeiten eng mit den internen Teams für die Talentakquise zusammen, um sich an der Unternehmenskultur und den Unternehmenszielen zu orientieren, so dass sich die Personalabteilung auf strategische Prioritäten wie Mitarbeiterengagement und Personalplanung konzentrieren kann. Die endgültigen Entscheidungen im Einstellungsprozess verbleiben bei den internen Teams und Stakeholdern, wodurch sichergestellt wird, dass RPO die bestehenden Talentakquisitionsprozesse ergänzt und nicht ersetzt.
RPO vs. Personalbeschaffung: Hauptunterschiede
RPO und Personalvermittlungsagenturen unterscheiden sich erheblich in Umfang und Ansatz. RPO ist eine strategische Partnerschaft, die den gesamten Rekrutierungsprozess steuert und sich an der Unternehmenskultur und den Geschäftszielen orientiert, um hochwertige Talente zu gewinnen. Im Gegensatz dazu konzentrieren sich Personalvermittlungsagenturen auf die sofortige Besetzung freier Stellen, oft für befristete oder vertraglich festgelegte Aufgaben, und bieten Flexibilität, aber nicht die langfristige strategische Ausrichtung von RPO. Im Gegensatz zu Agenturen sind RPO-Personalvermittler in Ihr Unternehmen eingebettet und erhalten so einen tiefen Einblick in Ihre Kultur und Ihre Prozesse, was es ihnen ermöglicht, ein persönliches und persönliches Bewerbererlebnis zu bieten, mit dem Agenturen nicht konkurrieren können.
Was ist der Unterschied zwischen der Inanspruchnahme einer Personalvermittlungsagentur und dem Outsourcing der Personalbeschaffung?
A recruitment agency focuses on filling individual roles transactionally, often charging per-hire fees without embedding them into the company culture. In contrast, RPO providers act as strategic partners, managing the entire recruitment process as an extension of internal teams. Embedded recruiters, deeply familiar with your company’s culture and structure, provide a superior candidate journey that agencies simply can’t replicate. One of the most important benefits of recruitment process outsourcing is that it builds long-term talent acquisition strategies, reduces recruitment efforts through predictive analytics, and aligns hiring with organizational goals.
Sources:
1. Serendi: 2025 Einstellungsstatistiken
