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Die Suche nach dem idealen Mitarbeiter ist immer wichtig - aber nie billig. Angesichts steigender Einstellungskosten sind kosteneffiziente Einstellungsstrategien wichtiger denn je.
So müssen Unternehmen in den USA mit Einstellungskosten von 15 % bis 30 % des Gehalts des Mitarbeiters im ersten Jahr rechnen. Nach Angaben von SHRM liegen die durchschnittlichen Kosten bei 4.683 $ und steigen auf 28.329 $ für Führungspositionen (1).
Im Vereinigten Königreich belaufen sich die durchschnittlichen Einstellungskosten für einen Mitarbeiter der mittleren Ebene auf schätzungsweise 6.998 £ (2), was etwa 20 bis 30 % des Jahresgehalts entspricht (3). In anderen Teilen Europas geben Unternehmen 10 % bis 30 % des Gehalts eines neuen Mitarbeiters im ersten Jahr für die Einstellung aus, was eine Menge sein kann, wenn sie in entwickelten Regionen wie Skandinavien, Westeuropa usw. einstellen.
Da die Einstellungskosten eng mit den Gehältern, der Inflation und den Löhnen verbunden sind, kann die Einstellung von Mitarbeitern das Budget belasten.
Kosteneffiziente Einstellungspraktiken ermöglichen es den Unternehmen jedoch, hochwertige Bewerber zu gewinnen und gleichzeitig die Kosten zu minimieren.
Hier finden Sie einen detaillierten Überblick über praktische Möglichkeiten, Ihre Einstellungsbemühungen zu rationalisieren und die Einstellungskosten zu kontrollieren.
Kosteneffiziente Einstellungsstrategie: Die wichtigsten Erkenntniss
Neueinstellungen sind teuer: Die Einstellungskosten können 10-30 % des Gehalts eines neuen Mitarbeiters im ersten Jahr betragen.
Mitarbeiterempfehlungen haben den höchsten ROI. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Netzwerke zu nutzen, und bieten Sie Anreize für erfolgreiche Empfehlungen. Untersuchungen zeigen, dass 82 % der Arbeitgeber der Meinung sind, dass Empfehlungen andere Einstellungsmethoden in Bezug auf den ROI übertreffen.
Laut einer kürzlich durchgeführten IT-Umfrage ist die Umschulung viermal günstiger als die Einstellung von Mitarbeitern. Außerdem berichten 99 % der Unternehmen, dass dadurch die Mitarbeiterbindung und die Produktivität verbessert werden.
Mit Recruitment Process Outsourcing können Sie bis zu 34 % sparen. Die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Anbieter für die Personalbeschaffung bietet Ihnen eine vorhersehbare, flexible Preisgestaltung und spart Ihnen bis zu 34 % der Einstellungskosten.
Stärken Sie Ihre Online-Präsenz: Nutzen Sie soziale Medien und eine starke Arbeitgebermarke, um Talente anzuziehen.
Optimieren Sie den Einstellungsprozess: Rationalisieren Sie Vorstellungsgespräche, setzen Sie Prioritäten bei den Bewerbern und nutzen Sie Daten zur Verbesserung der Effizienz.
Wie Sie die Einstellungskosten senken können: Die besten kostenwirksamen Einstellungsstrategien für 2025
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Einstellungsbemühungen rationalisieren und die Einstellungskosten kontrollieren können.
Erstellen Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Persönliche Empfehlungen von Freunden oder Bekannten haben oft mehr Einfluss als andere Quellen - das gilt auch für die Beschäftigung. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre beruflichen Netzwerke zu nutzen, qualifizierte Bewerber zu empfehlen und für Ihr Unternehmen zu werben.
Mitarbeiterempfehlungen führen oft zu schnelleren Einstellungen, geringeren Einstellungskosten und einer besseren kulturellen Anpassung. 82 % der Arbeitgeber gaben an, dass Mitarbeiterempfehlungen vor allen anderen Quellen die beste Kapitalrendite erzielen (4). Darüber hinaus bewerteten 88 % der Arbeitgeber Empfehlungen von Mitarbeitern besser als alle anderen Quellen, wenn es um die Qualität der neu eingestellten Mitarbeiter geht.
Fördern Sie die Teilnahme mit Belohnungen wie Prämien, Anerkennungen oder anderen Vergünstigungen, was einen praktischen und budgetfreundlichen Ansatz darstellt.
Mit Alumni in Kontakt bleiben
Ehemalige Mitarbeiter können wertvolle Fürsprecher sein oder sogar wieder eingestellt werden. Die Pflege starker Alumni-Netzwerke über Newsletter oder LinkedIn-Gruppen hilft Ihnen, passive Bewerber anzusprechen, die Ihre Unternehmenskultur bereits kennen.
Investitionen in Fortbildung und interne Mobilität
Überhaupt nicht zu rekrutieren kann eine der effektivsten Rekrutierungsstrategien sein.
Ein Beispiel: In den jüngsten Umfragen in der IT-Branche haben fast alle Unternehmen (99 %) positive Ergebnisse bei der Fortbildung festgestellt, darunter eine bessere Mitarbeiterbindung und Produktivität, die oft für weniger als ein Viertel der üblichen Einstellungskosten erreicht wird (5).
Fördern Sie die interne Mobilität, indem Sie Ihre derzeitigen Mitarbeiter weiterbilden. Schulungsprogramme und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten verringern den Bedarf an externen Einstellungen, fördern die Loyalität und verbessern die Bindungsrate. Diese Strategie ist nicht nur kosteneffizient, sondern fördert auch die Moral und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Aufbau von Praktikumsprogrammen
Dies ist eine der besten Einstellungsstrategien zur Kostensenkung. Strukturierte Praktikumsprogramme sind ein doppelter Gewinn. Sie bieten den Teilnehmern sinnvolle Arbeitserfahrungen und schaffen gleichzeitig eine Pipeline potenzieller Vollzeitbeschäftigter.
Die Investition in Praktikanten hilft Ihnen, frühzeitig hochwertige Kandidaten zu identifizieren und langfristig die Einstellungskosten zu senken. Nutzen Sie lokale Talentpools - konzentrieren Sie sich auf Kandidaten in Ihrer Nähe, um die Umzugskosten zu reduzieren.
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Homeoffice und der Freiberufler
Wenn Sie die Möglichkeit des Homeoffice bzw. mobilen Arbeitens in Ihre Einstellungsstrategie einbeziehen, können Sie auf einen größeren Talentpool ohne geografische Einschränkungen zugreifen. Durch die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne entfallen oft die Umzugskosten, und Sie können mehr erstklassige Talente erreichen.
Freiberufliche Mitarbeiter sind ein attraktiver Talentpool für moderne Unternehmen. Unternehmen wenden sich zunehmend an Freiberufler, da sie von deren Kosteneffizienz, flexibler Verfügbarkeit und breitem Fachwissen, das sie durch die Erfahrung mit verschiedenen Kunden erworben haben, angezogen werden.
Anstatt sich auf herkömmliche Rekrutierungsmethoden zu verlassen, können Ihnen Plattformen für Freiberufler dabei helfen, Ihren idealen Kandidaten zu finden.
Einführung flexibler Stellenbeschreibungen und kompetenzorientierter Einstellungen
Die Einstellung von Fachkräften ist auf dem Vormarsch. Traditionelle Stellenanforderungen schrecken potenzielle Kandidaten manchmal ab. Legen Sie mehr Wert auf Fähigkeiten als auf starre Qualifikationen, um vielfältige, fähige Bewerber anzuziehen.
Veranstalten Sie außerdem virtuelle Rekrutierungsveranstaltungen wie Jobmessen oder Webinare, um logistische Kosten zu sparen und gleichzeitig ein breites Publikum zu erreichen. Dies ist besonders nützlich für umfangreiche Einstellungsstrategien, wenn Sie schnell eine große Anzahl von Bewerbern benötigen. Sie können Nischen-Jobbörsen nutzen, um bestimmte Talentpools kosteneffizient anzusprechen.
Stärken Sie Ihr Employer Branding - Verbessern Sie die Online- und Offline-Präsenz Ihres Unternehmens
Ihre Arbeitgebermarke spiegelt wider, wie potenzielle Bewerber Ihr Unternehmen wahrnehmen. Eine starke Arbeitgebermarke zieht qualifizierte Bewerber an, verbessert die Mitarbeiterbindung und senkt die Einstellungskosten. Heben Sie Erfolgsgeschichten von Mitarbeitern hervor, fördern Sie eine positive Arbeitsplatzkultur und unterhalten Sie aktive Unternehmens- und Mitarbeiterprofile in den sozialen Medien, um die Attraktivität Ihrer Marke zu steigern.
Konzentrieren Sie sich jedoch nicht auf oberflächliche Dinge, denn das kann nach hinten losgehen. Moderne Arbeitssuchende sind zunehmend skeptisch gegenüber oberflächlichen Benefits am Arbeitsplatz wie Spielecken, kostenlosen Snacks und luxuriösen Wellness-Angeboten.
Unternehmen, die diese Vorteile in den Vordergrund stellen, sehen sich häufig öffentlicher Kritik ausgesetzt, vor allem wenn sie mit einer hohen Mitarbeiterfluktuation und einer schlechten Bewerberbindung einhergehen. Eine der kosteneffizientesten Einstellungsstrategien ist die Entwicklung einer sinnvollen Arbeitsplatzkultur.
Wenn Sie ein wirklich positives Umfeld schaffen, werden Ihre zufriedenen Teammitglieder zu Ihrem überzeugendsten Rekrutierungskapital.
Nutzung von Social-Media-Plattformen
Social Media Recruiting ist eine kosteneffiziente Methode, um mit einem breiten Talentpool in Kontakt zu treten. Präsentieren Sie Ihre Unternehmenskultur, Ihre Werte und Ihre Projekte auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Twitter. Authentische, konsistente Inhalte ziehen Bewerber an und stärken Ihre Arbeitgebermarke
Verbessern Sie die Beziehungen zwischen Recruiter und Personalverantwortlichem
Verbessern Sie Ihren Interviewprozess
Optimieren und standardisieren Sie Ihren Interviewprozess, um Ineffizienzen zu vermeiden. Eine der besten Einstellungspraktiken ist die Schulung von Personalverantwortlichen in effektiven Interviewtechniken. Dadurch wird sichergestellt, dass sie schnell die besten Bewerber finden und so Zeit und Ressourcen sparen.
Priorisieren Sie die Erfahrung der Kandidaten
Ein positives Bewerbererlebnis stärkt nicht nur Ihre Arbeitgebermarke, sondern verkürzt auch die Einstellungszyklen. Klare Kommunikation, zeitnahes Feedback und ein reibungsloser Bewerbungsprozess sind wesentliche Bestandteile.
"Achten Sie auf den Einfluss, den die Erfahrungen jedes Einzelnen haben können. Jede Interaktion zählt. Mangelnde Kommunikation oder langsame Reaktionszeiten können dazu führen, dass sich Kandidaten unterbewertet und unengagiert fühlen, was dazu führt, dass sie das Stellenangebot ablehnen." - Ivana Vukotic, Business Development Manager bei Serendi.
Nutzen Sie Rekrutierungsdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen
Verwenden Sie Rekrutierungsanalysen
Verfolgen Sie Schlüsselkennzahlen wie Kosten pro Einstellung, Zeit bis zur Einstellung und Qualität der Einstellungen, um Ihre Strategien zu optimieren. Die Analyse der Personalbeschaffung kann Ihnen dabei helfen, Engpässe zu erkennen und Ihre Prozesse für mehr Effizienz zu verfeinern.
KI-Rekrutierungstechnologie nutzen
Investieren Sie in Applicant Tracking Systems (ATS) und andere Einstellungssoftware, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die Bewerberauswahl zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu optimieren. Datengestützte Erkenntnisse führen zu intelligenteren, kosteneffizienten Einstellungsentscheidungen.
KI-Lösungen für die Personalbeschaffung sind auf dem Vormarsch, und das aus gutem Grund. Die Ergebnisse sprechen für sich: Recruiter arbeiten doppelt so schnell, Sourcer vervierfachen ihren Output an potenziellen Kandidaten, Stellen werden 20 % schneller mit hochqualifizierten Kandidaten besetzt, die Voreingenommenheit der Recruiter nimmt ab und die Werbekosten sinken um 50 %.
Aber hier ist der Schlüssel: KI eignet sich hervorragend als unterstützendes Werkzeug bei der Personalbeschaffung, nicht als Ersatz für menschliches Urteilsvermögen. Unternehmen, die die menschliche Kontrolle aufgegeben haben, mussten Einbußen bei ihren Ergebnissen hinnehmen. Kritiker decken oft ihre eigenen Implementierungsfehler auf - sie erwarten, dass KI autonom arbeitet, anstatt die menschliche Entscheidungsfindung zu verbessern.
Outsourcing von Rekrutierungsprozessen: Eine kostenoptimierte Einstellungsstrategie für maximale Effizienz
Personalbeschaffung und Talentakquise erfordern viel Zeit, Mühe und Ressourcen. Und manchmal ist es für Unternehmen schwer, diese richtig zu kalkulieren. Viele Unternehmen übersehen nämlich die flexiblen Kosten der Personalbeschaffung, die laut Experten doppelt so hoch sein können wie die sichtbaren, fixen Kosten (2).
Zu den weichen Kosten gehört zum Beispiel die Zeit, die Abteilungsleiter und Manager für die Unterstützung des Einstellungsprozesses aufwenden. In Kombination mit den fixen Kosten können diese versteckten Ausgaben die Einstellungsbudgets in die Höhe treiben.
Eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine kostensparende Einstellungsstrategie ist es, im Voraus zu wissen, wie viel es Sie kosten würde, ohne oder mit minimalen flexiblen Kosten. Das Outsourcing des Einstellungsprozesses ist der beste Weg, um Kostentransparenz zu erreichen. Sie erhalten klare, transaktionsbasierte Preise, die an die Leistung gekoppelt sind.
Mit Serendi erhalten Sie eine beratende Talentakquisitionspartnerschaft mit zusätzlichen Vorteilen:
Fachkenntnisse in den Bereichen Personalbeschaffung und Talentakquisition.
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Rekrutierungsmodelle : End-to-End RPO, Hybrid RPO, Projekt RPO, On-Demand RPO, Talent Sourcing, Talent Pipelining, Early Careers und DEI Initiativen.
Rekrutierungsmarketing, das alle Rekrutierungsbemühungen verstärkt.
Zugang zu fortschrittlichen AI-Rekrutierungstools.
Verbessertes Employer Branding, um Spitzenkräfte anzuziehen.
Schnellere Antwortzeiten, die die Erfahrung der Bewerber verbessern.
Zugang zu lokalen und globalen Talentpools.
Nachgewiesene Verbesserungen bei der Personalbeschaffung: 68 % mehr Bewerber, 34 % geringere Kosten, 27 Tage kürzere Zeit bis zur Einstellung.
Kosteneffiziente Einstellungsstrategien: Schlussfolgerung
Einsparungen bei den Einstellungsstrategien müssen nicht zu Lasten der Qualität gehen. Mit den richtigen Tools, optimierten Prozessen und einer überzeugenden Arbeitgebermarke können Unternehmen effizient Top-Talente anziehen.
Wenn sich die Verwaltung dieser Strategien überwältigend anfühlt, bietet Serendi, ein zuverlässiger Marktführer im Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine nahtlose Alternative.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie wir Sie beim Aufbau Ihres idealen Teams unterstützen können.
Häufig gestellte Fragen über kosteneffiziente Einstellungsstrategien
Welche Methode der Personalbeschaffung ist die kostengünstigste?
Mitarbeiterempfehlungen werden oft als eine der kosteneffizientesten Einstellungsmethoden angesehen. 82 % der Arbeitgeber gaben an, dass Mitarbeiterempfehlungen vor allen anderen Quellen die beste Investitionsrendite erzielen. Darüber hinaus bewerteten 88 % der Arbeitgeber die Qualität der neu eingestellten Mitarbeiter höher als alle anderen Quellen. Eine weitere Möglichkeit ist das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen. Dabei handelt es sich um eine Partnerschaft zur Talentakquise, die Kostentransparenz, fachkundige Talentakquise, anpassbare Einstellungsmodelle, fortschrittliche KI-Tools und nachweisliche Ergebnisse - 68 % mehr Bewerber, 34 % Kosteneinsparungen und eine um 27 Tage verkürzte Einstellungszeit - bietet.
Wie lassen sich die Einstellungskosten senken?
Hier sind einige Strategien zur Senkung der Einstellungskosten:
Empfehlungen von Arbeitnehmern: 82 % der Arbeitgeber gaben an, dass Empfehlungen von Arbeitnehmern vor allen anderen Quellen die beste Investitionsrendite erzielen.
Outsourcing des Einstellungsprozesses: Die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Anbieter für die Personalbeschaffung ermöglicht Ihnen eine vorhersehbare, flexible Preisgestaltung und spart Ihnen bis zu 34 % der Einstellungskosten.
Nutzen Sie die Technologie: Nutzen Sie Software für die Personalbeschaffung, um Aufgaben zu automatisieren und den Einstellungsprozess zu rationalisieren.
Bauen Sie eine starke Arbeitgebermarke auf: Gewinnen Sie Spitzenkräfte, indem Sie die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens hervorheben.
Nutzen Sie die sozialen Medien: Rekrutieren Sie passive Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn und Twitter.
Global werden: Bieten Sie Möglichkeiten zur Fernarbeit an.
Wie können Sie die Einstellungskosten kontrollieren?
Um die Einstellungskosten zu kontrollieren, konzentrieren Sie sich auf:
Verkürzung der Time-to-Hire: Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess, um freie Stellen schnell zu besetzen.
Verbesserung der Qualität der Bewerber: Anwendung wirksamer Auswahl- und Interviewtechniken.
Minimierung der Fluktuation: Investieren Sie in Strategien zur Mitarbeiterbindung.
Outsourcing des Einstellungsprozesses: Die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Anbieter für die Personalbeschaffung bietet Ihnen eine vorhersehbare, flexible Preisgestaltung und spart Ihnen bis zu 34 % der Einstellungskosten.
Welche Einstellungsmethode ist die beste?
Die beste Rekrutierungsmethode hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und der Art der Stelle ab, die Sie besetzen wollen. Eine Kombination von Strategien, einschließlich Mitarbeiterempfehlungen, Rekrutierung über soziale Medien und Stellenbörsen, kann effektiv sein. 82 % der Arbeitgeber gaben an, dass Mitarbeiterempfehlungen den besten Return on Investment erzielen. Mitarbeiter, die über Empfehlungen eingestellt werden, zeigen auch ein höheres Engagement und bleiben länger im Unternehmen.
Wie hoch sind die typischen Einstellungskosten?
Die typischen Einstellungskosten können je nach Position, Branche und Standort variieren. Zu den üblichen Kosten gehören jedoch:
Kosten für Werbung: Stellenausschreibungen, Werbung in sozialen Medien und Printanzeigen.
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen: Anreize für Mitarbeiter, die erfolgreiche Kandidaten empfehlen.
Hintergrundüberprüfungen: Überprüfung der Beschäftigungsgeschichte und des Strafregisters eines Bewerbers.
So müssen Unternehmen in den USA mit Einstellungskosten von 15 % bis 30 % des Gehalts des Mitarbeiters im ersten Jahr rechnen. Nach Angaben von SHRM liegen die durchschnittlichen Kosten bei 4.683 $ und steigen auf 28.329 $ für Führungspositionen (1).
Im Vereinigten Königreich belaufen sich die durchschnittlichen Einstellungskosten für einen Mitarbeiter der mittleren Ebene auf schätzungsweise 6.998 £ (2), was etwa 20 bis 30 % des Jahresgehalts entspricht (3). In anderen Teilen Europas geben Unternehmen 10 % bis 30 % des Gehalts eines neuen Mitarbeiters im ersten Jahr für die Einstellung aus, was eine Menge sein kann, wenn sie in entwickelten Regionen wie Skandinavien, Westeuropa usw. einstellen.
Was ist kosteneffizienter: interne oder externe Rekrutierung?
Die interne Personalbeschaffung mag kosteneffizienter erscheinen, aber viele Unternehmen übersehen die weichen Kosten, die die sichtbaren Ausgaben verdoppeln können. Die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Anbieter für die Personalbeschaffung, der transparente Pauschalpreise anbietet, hilft Ihnen, wirklich kosteneffiziente Einstellungsstrategien umzusetzen und eine bessere Kostenkontrolle zu gewährleisten.
Quellen: